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福建论文知识服务:高校财务管理信息化现状研究

发表时间:2019-06-19 09:55

福建论文知识服务:高校财务管理信息化现状研究

摘要:高校财务信息化是应用先进的信息技术实现高校财务工作模式的变革,建立财务信息系统,整合和优化财务数据,为各项决策提供管理数据支持。本文阐述了浙江省高校财务管理信息化的现状和存在问题,并提出进一步推进高校财务管理信息化的发展途径。

关键词:财务管理;信息化;高校

信息化是具有多层涵义的概念,首先,从技术层面看,信息化是以计算机和通信技术为核心的新技术的扩散过程;其次,从内容看,信息化是通过技术改造不断优化对信息资源的开发利用的过程;再次,从应用结果看,信息化进程将促进社会经济活动流程的重组,实现由工业社会向信息社会的变革过程。高校财务信息化是应用先进的信息技术实现高校财务工作模式的变革,建立财务信息系统,整合和优化财务数据,加强校内资源的共享,为高校管理者进行各项决策提供准确、综合的财务信息支持。浙江省是经济与教育强省,在推动高校教育信息化的进程中投入巨大,其高校教育信息化发展在全国处于领先水平。但是由于大部分高校将教学项目管理作为发展重点,而将财务管理等辅助性工作放在相对次要的地位,导致高校财务管理信息化建设起步较晚,目前虽然很多高校已普及会计电算化,但仍处于由局域网网络化管理向互联网过渡的阶段,校园财务业务一体化的建设仍未完成。在高校财务管理信息化建设中,仍存在某些突出矛盾和问题:

一、对财务管理信息化重视程度不够

虽然大部分高校均普及了校内财务管理系统,但是部分高校管理层人员却对财务管理信息化不够重视,未能认识到高校财务管理系统在学校管理工作中的重要作用。有些人认为财务管理系统只是登记出入帐、制作财务报表等例行工作的工具,忽略对财务信息的发掘、整合和优化;有些人认为高校管理工作的重点是落实教育项目管理,而其他各项工作,包括财务工作只是辅助性的工作,因此在财务管理中“重核算、轻管理”,未能发挥财务信息在学校管理中的重要作用。由于建设理念落后,导致财务管理信息化建设出现一定程度的滞后。

二、资金投入不足

高校财务管理信息化是一项系统性、长期性的工作,涉及设施设备的更新、软件的开发、技术人员的培训等各项工作,而且在前期改造工作完成后,还需要长期对财务管理系统进行检测和维护,以保证系统安全运行,因此需要大量的资金投入。目前各高校还未设置用于财务管理信息化建设的专项资金。在高校教育经费有限的情况下,不少高校往往缩减用于财务管理软硬件开发的资金。由于资金投入不足,因此限制了财务信息化建设的进展。

三、信息共享水平低

高校财务管理工作与其他多个部门的运行密切相关,部门之间的信息共享对于建设综合、完善的高校管理信息化系统至关重要。但是目前大部分高校各方面的信息资源的共享水平较低。其主要原因是:第一,思想固化,影响信息化建设进程。由于大部分高校管理工作中行政化色彩浓厚,财务部门是掌握学校经费的重要部门,管理人员认为这是重要的工作权利,不愿将财务信息透明、公开共享;第二,从技术上,由于学校不同职能部门的办公系统主要按照本部门的工作需要由不同公司开发,缺乏统一的信息化标准与规范,导致系统间缺乏数据接口,成为信息孤岛,增加了建设统一的信息化共享平台的难度,也影响了财务管理信息化建设。例如学生收费系统的工作与教务处、学生管理处、宿舍管理处等其他不同部门均有关,在未实现校园整体信息共享的情况下,需要各个部门分别统计财务报表,再上交财务部汇总,这种工作模式不仅浪费人力资源,而且可能出现各种数据误差,降低整体工作效率。

四、信息反馈环节滞后

目前虽然很多高校已普及会计电算化,但大多数仍处于局域网阶段,校园财务业务一体化的建设仍未完成。财务部门应用购买的财务软件,主要用于财务信息输入、财务凭证与报表的制作、项目经费总额的控制等,还没有做到充分利用各种财务信息,构建财务分析与决策模型,以减少学校费用支出,提高高校运作的整体性工作效率。由于财务信息反馈环节工作落后,上报给学校高层领导者的财务信息数据基本上仍为人工整理出来的资料,这种工作方式不仅可能存在一定程度上的误差,而且在信息的时效性、科学性方面均存不足,无法发挥财务信息对高校管理决策的数据支持作用。

五、专业化人才缺乏

目前高校财务部门工作人员中较多是老职工,除了掌握财务知识之外,仅能够进行简单的计算机操作与会计电算化操作,他们仍然习惯于传统式的财务管理工作模式,单单停留于制作财务报表、出入账等简单性日常工作,对于进行财务管理信息化建设的欲望不强烈,没有更深入学习财务管理信息化的相关知识,没有对自己的财务管理理念与思维模式进行不断更新,甚至一些高校财务管理人员在开展财务管理信息化建设的过程中出现严重的抵触心理,从而影响财务信息化建设的进一步发展。


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